Fyzické inventury majetku

Nabízíme možnost provedení standardní nebo pořizovací inventury majetku pomocí terminálů se snímačem čárového kódu našimi pracovníky.

Navrhneme Vám nejvhodnější řešení, vytvoříme typový katalog názvů, vytiskneme potřebné etikety, polepíme lokality (místnosti) a majetek, dle potřeby zapůjčíme terminály se snímačem čárového kódu (příp. i tiskárny), provedeme inventuru majetku a vyhodnocení, vytvoříme katalog nepolepitelných předmětů, dodáme výsledky (v elektronické, příp. i papírové podobě).

 

 

Standardní inventura

 

Předpoklady:

  • lokality (místnosti) jsou označeny identifikátorem jednoznačným v rámci celé databáze lokalit
  • předměty jsou označeny etiketou s názvem a inventárním číslem majetku
  
Průběh standardní inventury:
Standardní inventura se provádí již na základě nahrané referenční databáze předmětů a místa jejich očekávaného uložení, případně dalších informací o předmětu.
  
Postup standardní inventury:
  • nahrání referenční DB do terminálu
  • sejmutí kódu lokality a sejmutí kódů předmětů
  • terminál vyhodnocuje existenci předmětu v dané lokalitě
  • po ukončení inventury následuje přenos dat a jejich zpracování
  
Výstupní sestavy:
  • přehled nalezených předmětů a jejich umístění
  • porovnání očekávaných a skutečných stavů
  • soupis nenalezených předmětů
  • přehled neidentifikovaných předmětů
Pořizovací inventura
  
Předpoklady:
  • lokality (místnosti) musí být označeny identifikátorem jednoznačným v rámci celé databáze lokalit
  • předměty - řada 1 až nekonečno - polepuje se etiketou s vygenerovaným číslem a bez názvu (metoda je vhodná spolu s typovým katalogem, případně s jedinečným inventární číslem, pro identifikaci předmětů bez předchozí znalosti jejich umístění)
  • typový katalog – na základě předaných dat navrhneme nejčastěji se opakující názvy a jejich typové označení  spolu s dalším návrhem, jak identifikovat ostatní předměty (složitější katalog, čili mnoho typových názvů =  delší doba při inventarizaci; jednodušší katalog, čili méně typových názvů = větší nároky na spárování s původním seznamem předmětů)
Průběh pořizovací inventury:
  • tisk a nalepení etiket lokalit
  • tisk vzestupné řady čísel – etiketa majetku
  • nalepení etikety na předmět
  • ruční zadání původního evidenční čísla
  • pokud neexistuje původní evidenční číslo – zadání typového názvu předmětu
  • přenos dat do systému
  • vznik seznamu předmětů a jejich umístění určený k finálnímu spárování
  
Výstupní seznamy:
Přehled polepených předmětů a jejich umístění
  1. lokalita
  2. nové evidenční číslo
  3. staré inventární číslo nebo typový název předmětu

 

 

Tyto internetové stránky a internetový obchod provozuje společnost ICS Identifikační systémy, a.s.
Mapa webu    Tyto stránky vytvořil Religis s.r.o. 2006 - 2013
24. 5. 2013 Svátek má: Jana